FacebookInstagramTwitter
Loading...
Spørsmål og svar2017-03-02T21:45:00+02:00
Hva koster det å delta?2019-05-12T12:23:09+02:00

Pris:

  • 38.000 kr
  • Ingen alternative reiseopplegg*
  • (les mer om bakgrunn for prisen under «Spørsmål og svar»)

Hva er inkludert:

  • Jamboreen (10 dager på leir med mat, opphold og program inkludert)
  • Reise tur/retur Norge – Amerika
  • Tre obligatoriske troppsturer i forkant av reisen
  • «Troppstur Amerika», ca fem dager i Amerika før jamboreen
  • Profilartikler og merker

Hva er ikke inkludert:

  • Eventuelle vaksiner (liste med anbefalte vaksiner blir sendt ut)
  • Transport til/fra avreiseflyplass i Norge (det blir flere avreiseflyplasser)
  • Lommepenger

«Troppstur Amerika»:

  • Ca fem dager i Amerika før jamboreen (opplegg og antall dager justeres etter utvikling i dollarkursen)
  • Vi flyr til Washington – og tar utgangspunkt i Washington-området
  • Mat, opphold, transport og fellesopplegg for troppene er inkludert
  • Det er ca fem timers kjøretur fra Washington til jamboreen. Mulig opplegg på veien mellom der.

IST-erne:

  • Har egen samling i Norge
  • Deltar på «Troppstur Amerika», men har eget opplegg
  • Selve leiren koster noe mindre for IST, så derfor vil vi bruke litt mer på «Troppstur Amerika»-opplegget for IST-erne.

Betalingsplan:

Her er betalingsfristene som vil gjelde. Den første innbetalingen fungerer som bekreftelse på at du aksepterer tildelt plass.

  • – Vi har ikke alternative reiseopplegg, men det er mulig å velge bort hjemreise (og ikke benytte billetten hjem – uten å få noen refusjon) eller ordne flybilletter til og fra selv (og få en refusjon på 4000 kr)
Er det mulig å komme på dagsbesøk til jamboreen?2019-02-13T19:07:43+02:00

Det er fullt mulig å komme på dagsbesøk til jamboreen, men det er noe man må bestille på forhånd.

Billetter til akkurat den dagen man vil besøke må kjøpes på forhånd og koster 55 USD for voksne (14 år og eldre) og 30 USD for barn (gratis under 6 år). Alle besøkende får kun adgang til enkelte fellesområder, og vil for eksempel ikke ha adgang til leirplassene hvor speiderne bor. Det vil være en fordel å avtale møtetid og møtested med speideren som skal besøkes i forveien, i samarbeid med lederne i troppen.

Se leirens informasjon om dagsbesøk HER

Visitor Days
Date Comment/Notes Visitor Hours
24 July Wednesday, first visitor day 0900 – 1700
25 July Thursday, visitor day 0900 – 1700
26 July Friday, no visitors
27 July Saturday, visitor day 0900 – 1700
28 July Sunday, visitor day 1200 – 1700
29 July Monday, visitor day 0900 – 1700
30 July Tuesday, visitor day 0900 – 1700
31 July Wednesday, last visitor day 0900 – 1700

Hvordan svarer jeg på registreringsmailen fra leiren?2019-01-21T23:23:21+02:00

Alle norske deltakere og ledere er nå registrert som påmeldt hos arrangøren av the 24th World Scout Jamboree (registreringsfase 1). Du har enten akkurat fått, eller vil få en epost direkte fra leiren med informasjon til den enkelte deltaker, der deltakere og foreldre til deltakere under 18 år, må godta og signere flere skjema med samtykkedokumenter (registreringsfase 2).

Disse skjemaene kommer i tillegg til de skjemaene som deltakerne allerede har fylt ut og sendt inn og de må godkjennes for å få lov til å delta på leiren.

I denne e-posten følger det viktig informasjon om utfylling av disse skjemaene. Dette er det du må gjøre.

  1. Les denne e-posten med vedlegg nøye, slik at du er forberedt på hva du må gjøre i de neste trinnene. Du skal ikke signere eller sende inn noen av skjemaene (verken det norske eller engelske) som ligger ved denne eposten. De er bare ment som informasjon.

  2. Senest 31. januar vil det komme en epost direkte fra arrangøren av jamboreen til den e-postadressen du nå mottar denne informasjonen på. Vi vet ikke nøyaktig hvilken dato samtykkeskjemaene blir sendt ut til hver enkelt, noen har allerede fått dem, så det kan være lurt å følge med på at eposten ikke havner i spam-filteret ditt. Her får du en unik kode, og en link til registreringen.

  3. Innen en uke etter at du mottar dokumentene fra leiren, skal du

Følge linken Consent UPLOADs Form, logge deg inn med din kode og skrive ut følgende skjemaer (dette ligger samlet i filen vi har fått fra leiren).

    1. Vær forberedt (Be Prepared)

    2. Samtykkeskjema (Consents and Acknowledgements)

    3. Godkjenning av rafting (River Rafting Acknowledgement), frivillig

    4. Behov for å slippe vaksinering (Immunization Exemption). NB! Du skal IKKE sende inn dette  skjemaet med mindre du har medisinske grunner for ikke å ta vaksiner. Dette skjemaet er ikke med i den oversatte informasjonen  vi sender deg nå, hvis du tror du trenger å sende det inn ta kontakt med jamboree@speiding.no først).

  2. Skriv under hvert skjema

  3. Scan inn som PDF med navn ETTERNAVN__FØRSTE BOKSTAV I FORNAVN_NAVN PÅ SKJEMA (f.eks. OEIESTAD_E_BePrepared). En fil for hvert skjema

  4. Last opp dokumentene

    1. Gå igjen til:  Consent UPLOADs Form

    2. Du trenger registreringskoden du får i eposten

    3. Velg og last opp dokumentene

Fase 2 av registreringen er da ferdig

  1. Send deretter en epost til troppsleder med beskjeden: Har fylt ut C&A.

  2. Etter at samtykkedokumentene er godkjent av leiren og vi godkjenner at du skal være med vil du etterhvert få en ny epost med en lenke til helseinformasjonsskjemaet (registreringens fase 3). Dette vil det komme informasjon om i en egen epost etterhvert.

Ved problemer kontakt  Registration@2019wsj.org send også kopi til jamboree@speiding.no

OM SKJEMAENE SOM BLIR SENDT UT OG SOM SKAL SIGNERES:

Alle må signere leirens samtykkeskjemaer for å få lov til å være med på leiren. For speiderne er det foreldre/verge som underskriver.

Uten at disse skjema godkjennes kommer man ikke inn på leiren. De inneholder generelle krav om at man er en del av et speiderforbund, at man skal godkjenne leirens regler, godta å få medisinsk hjelp ved behov og forstå at enkelte av aktivitetene er forbundet med risiko, noe som beskytter arrangøren mot å saksøkes. Her skiller de amerikanske arrangørene seg fra det vi er vant med på norske leirer, men det betyr ikke at dette er en leir med farlige aktiviteter. I USA er det en helt annen tradisjon for å fraskrive seg ansvar for risiko, for å unngå å bli saksøkt dersom noe skulle skje med deltakerne på leiren. Alle norske speidere er dekket av speiderforbundenes forsikringer og egne reiseforsikringer under hele turen til USA. Det er også et punkt om at du ikke vil få penger om noen bruker bilder av deg tatt på leiren.

For risikoaktiviteter beskrives muligheten for å skade seg, enten det er å krasje med sykkel, drukne mens man står på paddleboard eller falle utfor en sti. Graden av risiko vil selvsagt variere, det er for eksempel åpenbart at stisykling i tøft terreng er mer risikofylt enn mange andre aktiviteter. Enkelte av aktivitetene (sykkel og skateboard) ville ha en “kvalifisering”, der man ikke får begynne rett på det vanskeligste nivået, men må vise at man klarer enklere aktiviteter først.  Man kan i stor grad velge aktiviteter selv, men mange av dem er det leiren kaller “high adventure”. Det er derfor også viktig at alle vurderer egne ferdigheter før man deltar på de enkelte aktivitetene.

Det er også en egen erklæring som må underskrives for å få lov til å delta på rafting (en mulig aktivitet utenfor leiren som ca. halvparten av speiderne kommer til å få vært med på). Denne begynner er på side 15 i det engelske dokumentet og side 18 i oversettelsen. Det er ikke et krav om å delta på rafting for å være med på leiren, så hvis dere ikke underskriver denne kan dere fortsatt dra på leir, men ikke rafte. Du bør også sjekke om din reiseforsikring må endres for å dekke rafting.

Det er en egen våpenaktivitet på leiren. Det er lange tradisjoner på amerikanske leire for å ha dette som en av sine aktiviteter. Våpenaktiviteten foregår et godt stykke borte fra leirplassen, og heller ikkje denne er obligatorisk å være med på. VI har fulgt opp leiren med spørsmål om aktiviteten spesielt, og fått forsikringer om at de har et særlig fokus på sikkerhet og trygg gjennomføring av aktiviteten.

Med denne eposten følger en oversettelse av “consent and acknowledgement form”, originalen på engelsk følger også med i samme e-post.  Dokumentet slik vi har fått det fra leiren inneholder både informasjon for voksne deltakere og speidere (14-18 år). Se derfor på den delen som er relevant for deg.  Teksten for speidere begynner på side 8 i det engelske dokumentet, og side 10 i denne oversettelsen.

DETTE ER E-POSTEN SOM VIL KOMME FRA ARRANGØREN:
Slik ser eposten dere får ut. Teksten i gult vil være en tallkode.

Greetings from the 24th World Scout Jamboree Registration Team!

Congratulations on being selected by your National Scout Organization to participate in the 24th World Scout Jamboree at the Summit Bechtel Reserve, West Virginia USA on 22 July 2019 – 2 August 2019!

We are excited to welcome you to an amazing event and will be assisting you through the registration process. Your National Scout Organization has just completed the first step of your registration by submitting your name to our registration system and creating a record just for you.  Your unique Registration Code is:  XXX-XXXXXX-XXXX  Note:  Please write this code down or print off this message so you do not lose this number. You will be using it in the next step of the registration process.

Your Next Steps:

  1. Log in to view the documents

    1. Click this link:  Consent UPLOADs Form

    2. You will need your Registration Code: XXX-XXXXXX-XXXX to log in

  2. Open and print the forms applicable to you; see list below:

    1. Be Prepared (required for all)

    2. Consents and Acknowledgements (required for all)

    3. River Rafting (Whitewater) Release (optional for all; does not apply to IST)

    4. Immunization Exemption (optional for all)

  3. Sign each form

  4. Scan each form into a PDF document and name it: LASTNAME_FIRST INITIAL_FORMNAME or something similar to this so that we know who and what it is.

    1. Select and upload your signed documents to your record using the link above in step 1.a

  5. Congratulations, you are now finished with Phase 2 of your registration process!

Need assistance?  Please contact: Registration@2019wsj.org

På vegne av kontingentledelsen

Elisabeth Leere Øiestad

Nestleder

Hvordan fyller jeg ut ESTA-skjemaet?2018-12-02T13:42:55+02:00

Alle deltakere som ikke allerede har en godkjent ESTA-søknad som er gyldig til og med 1. august 2019, må søke om dette. En forutsetning er at deltakeren er statsborger av land som kvalifiserer for innreise til USA under Visa Waiver Program og ellers oppfyller alle krav for en godkjent ESTA-registrering. Mer veiledning finner du på de amerikanske myndighetenes nettside for søknadsprosessen. I gjennomsnitt tar det i underkant av 25 minutter å registrere en søknad.

Flyselskapet vil nekte innsjekk i Norge ved avreise hvis ESTA-søknaden ikke er godkjent. Troppsledelse og IST-ledere (IST = Internasjonalt Service Team) skal ha tilbakemelding med ESTA-nummer etter gjennomført registrering. Frist for dette er 15. desember.

Hva du trenger:

  • Et gyldig pass fra et Visa Waiver Program-land (Norge er et slikt land).
  • Et gyldig kredittkort (MasterCard, VISA, American Express og Discover (JCB, Diners Club)) eller PayPal for å betale 14 amerikanske dollar per søknad.
  • Kontaktinformasjonen din.
  • Adresse i USA som angitt under.

Du søker her: https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1 og sjekker at den blir godkjent samme sted. NB! Det finnes flere nettsider som «hjelper deg» med dette og tar ekstra betalt for både å søke og sjekke, så bruk denne. Det skal koste 14$ å søke, og det skal være gratis å sjekke søknaden din etterpå (for å finne frem søknadsnummeret, blant annet).

NB: ESTA godtar ikke norske bokstaver. Bruk aa for å, oe for ø og ae for æ

Adresse i USA (U.S. POINT OF CONTACT INFORMATION)

For IST og tropper:
Navn: University of Maryland
Hjem Adresselinje 1: Regents Dr, College Park
Hjemmeadresse Linje 2: MD 20742 USA
By: College Park
Fylke: Maryland
Landkode +  Telefon: (velg først United States USA +1) – så i neste boks:  3014051000

FYLL UT SKJEMAET SOM VIST UNDER!

Vi får av ukjente grunner problemer med å få ESTA til å godta adressen til Universitetet. Ved å insistere på at adressen er riktig (trykke neste flere ganger) får man opp en boks som ber deg bekrefte at dette er riktig adresse. Hak av i boksen, og du kommer videre i prosessen.

Stab:
(Fyll ut etter samme «mal» som for tropper og IST. Her er infoen ellers: Holiday Inn Express College Park, 9020 Baltimore Avenue, College Park, MD 20740, Maryland, USA. Telefon: +1 301-441-8110

Søk om ESTA her: https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1

Vi forstår at flere har utfordringer med å komme gjennom søknadsskjemaene, og det er vanskelig for oss å vite eksakt hva grunnen er i hvert enkelt tilfelle. Her er det et eksempel på nok et skjema som er fylt inn – og som ble godkjent ved innsendelsen.

Når reiser vi – og når kommer vi tilbake?2018-09-06T21:12:31+02:00

Troppene reiser samlet til og fra USA. Her er reisetidene. Mer detaljert informasjon om oppmøte – og hvordan troppen kommer seg til utreiseflyplass vil komme fra troppslederne.

Hvilke vaksiner trenger jeg å ta?2018-09-01T15:56:31+02:00

Informasjon om vaksiner

På jamboreen samles speidere fra hele verden, og det kan påvirke hvilke vaksiner vi anbefaler at alle i kontingenten tar. Derfor har vi kontaktet folkehelseinstituttet (avdeling for vaksineforebyggbare sykdommer) for å få anbefalinger. Det er disse anbefalingene vi ønsker å videreformidle nå:

I tillegg til barnevaksinasjonsprogrammet (som vi regner med at alle har fulgt – les gjerne mer om det på www.fhi.no ) har vi følgende vaksinasjonsanbefalinger:

1: Vaksine mot difteri, tetanus, kikhoste og polio (DTP-P)
Dersom det har gått mer enn 10 år siden forrige DTP-P dose anbefales det å tilby en dose Boostrix-polio. De fleste vil ha fulgt barnevaksinasjonsprogrammet og fått DTP-P i 2.klasse eller i 10.klasse avhengig av alder. De som har vært i militæret vil ha fått tilbud der.

2: Vaksine mot meslinger, kusma og røde hunder (MMR-vaksine)
Dersom to doser ikke er dokumentert bør MMR-vaksine tilbys. De fleste vil ha fått to doser gjennom barnevaksinasjonsprogrammet og vil ikke ha behov for ytterligere doser.

3: Vaksiner mot hepatitt A og eventuelt hepatitt B
Inngår ikke i barnevaksinasjonsprogrammet. Hepatitt A vaksine anbefales. I tillegg kan vaksine mot hepatitt B godt vurderes, da dette kan smitte via blod og seksuell omgang, og er utbredt i en del land.

En dose hepatitt A vaksine gir beskyttelse i ett år og to doser gir langtidsbeskyttelse. To doser hepatitt B vaksine gir beskyttelse i ett år, mens tre doser kreves for langtidsbeskyttelse. Hvis både hepatitt A og B vaksine skal gis (kombinasjonsvaksine er tilgjengelig), vil to doser gi beskyttelse i et år, mens tre doser kreves for langtidsbeskyttelse. Etter grunnvaksinasjon (som angitt her) vil det ikke være behov for boosterdoser senere.

4: Vaksiner mot smittsom hjernehinnebetennelse (meningokokksykd.) – både gruppe ACWY og B
Inngår ikke i barnevaksinasjonsprogrammet. Meningokokkbakterien smitter via spytt-dråper. Deltagelse i aktiviteter med tett samvær med andre ungdommer over flere dager, kyssing, deling av flasker og sigaretter, aktiv eller passiv røyking og lite søvn kan øke risikoen for smitte, og for at sykdommen får et alvorlig forløp. Det var utbrudd av smittsom hjernehinnebetennelse ved forrige Jamboree i Japan og det har vært flere utbrudd på universiteter i USA de siste årene slik at det vil være nyttig å være vaksinert mot denne sykdommen. Det fins to typer vaksiner mot meningokokksykdom og begge typene anbefales til speiderne for dette oppholdet:

A:      Meningokokk ACWY vaksine (Menveo eller Nimenrix)
En dose uavhengig av preparat.
Boosterdose anbefales dersom det har gått mer enn 5 år siden forrige dose. Under forrige Jamboree i Japan anbefalte vi meningokokk ACWY vaksine. De som fikk denne vaksinen da vil derfor ikke ha behov for Menveo eller Nimenrix nå

B:      Meningokokk B vaksine (Bexsero eller Trumenba)
To doser Bexsero med 2 md mellomrom eller to doser Trumenba med 6 md mellomrom.
Boosterdose anbefales dersom det har gått mer enn 5 år siden forrige dose.

Det er viktig at vaksinasjonene registreres i Nasjonalt vaksinasjonsregister SYSVAK. Vaksiner som er registrert i SYSVAK vil du finne hvis de logger seg inn på Vaksinetjenesten. På den måten vil du få oversikt over hva du tidligere er vaksinert mot. (https://helsenorge.no/vaksiner/mine-vaksiner). Ta gjerne med deg vaksinasjonsanbefalingene til vaksinatøren for å vise bakgrunnen for hvilke vaksiner vi har anbefalt.

Hvor kan jeg søke om støtte?2017-10-28T09:22:49+02:00

Det koster mye å være med i jamboreeprosjektet, men det er mange muligheter for å få støtte til turen. Fra tidligere vet vi at mange jamboreedeltakere har fått store deler av kostnaden redusert på grunn av støtte fra ulike steder. Vi vil lage noen maler og skriv (blant annet en liten presentasjon av hva en jamboree er) som alle kan laste ned fra hjemmesiden vår (vi legger slikt på «last ned» – siden vår når vi har det klart) slik at du har en liten hjelp i søknadsprosessen. Her kommer noen tips om steder som du kan søke støtte:

  • Legathåndboken har opplysninger om legater som det kan vøre aktuelt å søke på . Om man er berettiget til å søke kan avhenge av hvor en bor, alder, økonomisk situasjon  og mye mer. Her må man bare sette seg ned å ble i boken., enten på nett eller låne den på biblioteket. Her er link til 2017-versjonen: http://www.legathandboken.no/
  • Lokale foreninger som støtte barne- og ungdomsarbeid. Tidligere har vi erfart at lokale Rotary eller Lions foreninger større ungdom på reiser til utlandet. Vi tror det kan være verdt et forsøk å ta kontakt med lokallaget av Rotary eller Lions der du bor. Ta personlig kontakt med leder eller andre i styret. Tilby deg å komme  på et møte etter jamboreen for å fortelle om dine opplevelser.
  • Egen gruppe og krets. Speidere som er med på store, internasjonale leire er ofte speidere som også vil være en viktig ressurs for lokal speidergruppe i lang tid etter leiren. Derfor har jamboree-erfaringen en ganske stor verdi for det videre engasjementet og arbeidet. Derfor er det også mange speidergrupper og kretser som synes det er en god investering å støtte de som vil delta på slike store – og ekstra kostbare – speiderprosjekter.
  • Dugnadsarbeid er fin inntektskilde for å tjene til deltakerkontingenter. Dersom det er få deltakere i gruppa de anbefaler vi at dere går sammen i kretsen. Mange butikker/ butikkjeder bruker ungdom til varetelling. Det er noen butikkene må gjøre minst en gang i året, ikke alltid ved årsslutt. Hør med den lokale butikker. Også her kan det være lurt å være på tilbudssiden og foreslå at du /dere kommer på en samling og forteller fra jamboreen.
  • Vær kreativ. Kanskje er det folk i nabolaget som trenger hjelp til småoppgaver som hagearbeid, barnepass eller annet hjelp i huset. Hva med å samle inn tomflasker i nabolaget og pante dem. Det gir mer penger enn man tror.
  • Ta kontakt med kommunen og sjekk ut om de har «rusken»-aksjoner eller annet lett arbeid foreninger kan delta på og få betalt for.
  • Ønsk deg bidrag som gave. Det er selvsagt en god ide å ønske seg pengebidrag til jul og bursdag. Selv om jamboree ikke er en konkret, fysisk ting, så er det en stor opplevelse som du kommer til å ha glede av lenge, lenge.

I tillegg til dette finnes det flere muligheter for jamboreetroppene. Hvis for eksempel troppen ønsker seg noen ekstra særpregsartikler, så er det ofte at noen i troppen kjenner noen som jobber i et firma som kan sponse dette. Eller at troppen møtes og har en dugnad sammen for å tjene penger (enten til sparingen til hver enkelt – eller til ekstra særpregsartikler til troppen).

Kan det bli orkan på jamboreen?2017-10-08T18:26:12+02:00

De siste årene har det vært reportasjer i media fra kraftige orkaner som kommer inn mot sørkysten av USA. Vi har sjekket ut om hva faren er for slikt ekstremvær på leirplassen – og kan beroligge med at tropiske orkaner (som «Irma» og «Harvey») er noe vi kan se helt bort fra. Leirområdet ligger også i et område som ikke rammes av tornadoer (kraftige virvelvinder). Det er godt å vite.

Samtidig kan det selvsagt komme dager med ordentlig møkkavær (for å si det rett ut) – med mye regn og kraftig vind. Skulle det skje, får vi opplevelsen av å takle møkkavær sammen med ungdommer fra hele verden. Så det er ingen dum ide å pakke med seg skikkelig regntøy.

Vi har fulgt med på værmeldingene for leirplassen i overgangen juli/august de siste årene, og det har stort sett vært som en vanlig god, norsk sommer (med enkelte regnbyger av og til).

Hva får vi av profilartikler og merker?2018-11-09T17:06:52+02:00

Her kommer en liten presentasjon av hva som vil være inkludert i profilpakken (som alle får utdelt) – og hva som er mulig å bestille ekstra. Alle artiklene skal holde høy kvalitet, og plaggene er for eksempel laget i fairtrade, økologisk bomull. Verdien på pakken som deles ut til alle er ca 2.500 kr.

Alle får utdelt:

  • Sekk (Gregory Salva 28 m/regntrekk) NB: Profilering/trykk ikke ferdig.
  • «Norges-skjerf» (SpF sitt representasjonsskjerf)
  • 2 stk grønne T-skjorter (en av dem vil ha troppsnavn trykket på ryggen)
  • 1 stk beige T-skjorte
  • Camelback drikkeflaske
  • Kontingentmerke (6-10 stk, ikke avklart endelig)
  • Metallnøkkel «Be a key!» (6 stk)
  • Troppsmerke/nøkkelring (6-10 stk, ikke avklart endelig)

Det blir mulig å bestille ekstra eksemplarer av de fleste profilartiklene (ikke sekken), og det kan gjøres fra nettbutikken til Speider-sport.

Kun for salg:

Speider-sport har i tillegg laget noen produkter som det er mulig å kjøpe seg for de som ønsker det. Disse produktene er ikke inkludert i profilpakken som deles ut til alle.

  • Hettejakke
  • Turhåndkle
  • Caps
Hva skjer på troppsturene før jamboreen?2017-10-08T18:05:28+02:00

Alle troppene drar på tre troppsturer sammen før reisen til Amerika. Hensikten med turene er først og fremst å gi troppene nok tid til å bli godt sammensveiset og etablerte slik at både patruljene, førerpatruljen og troppen som helhet er klare til å være på speidertur sammen i flere uker – langt hjemmefra. Det tar tid å finne frem til hvem som skal være patruljeførere, og det tar tid for patruljene å bli godt kjent.

Her er også andre ting som troppsturene vil bli brukt til:

  • Ha det gøy sammen!
  • Forberede særpreg for troppen og patruljene.
  • Jobbe med «Be a key»-konseptet til den norske kontingenten.
  • Lære om hvordan en jamboree fungerer.
  • Få informasjon om alt som skal skje.
  • Inspirere og hjelpe hverandre til å finne gode måter å få støtte til reisen på.
  • Gjennomgå regler og rutiner for kontingenten.
  • Forberede «Troppstur Amerika» – som er dagene i USA før selve jamboreen.

… og veldig mye annet. Troppslederne vil selvsagt også sette preg på sin egen tropp – med å finne på noen aktiviteter som gjør troppen ekstra sammenspleiset.

Er det mulig å få besøk på jamboreen?2017-10-08T11:09:56+02:00

Det blir helt sikkert mulig å besøke jamboreen, men du må mest sannsynlig booke egne billetter til dette i god tid før leiren – og følge et eget opplegg og egne regler som leiren bestemmer. Blant annet vil besøkende mest sannsynlig ikke få anledning til å besøke troppsområdene eller aktivitetsområdene. Det som er vanlig er at besøkende kan besøke «torget» på leiren – og enkelte attraksjoner som leiren har godkjent. Vi har sett på tidligere jamboreer at besøkende må «sjekke inn» et stykke unna leiren, og at de så blir kjørt med busser til og fra leiren.

Det kommer til å være begrenset antall billetter for besøkende hver dag, og vi vil informere så fort vi vet mer om hva opplegget kommer til å være, og hvor og hvordan det blir mulig å sikre seg besøksbilletter.

Hva får jeg refundert hvis jeg melder meg av?2018-02-16T19:00:55+02:00

Hva som kan refunderes av deltagerkontingenten dersom en deltager melder seg av vil avhenge av hva som er påløpt av kostnader i prosjektet og hva som er mulig å få refundert av arrangøren.

Dersom du ikke kan delta på grunn av skade eller sykdom ber vi deg ta kontakt med ditt forsikringsselskap før du ber om refusjon fra prosjektet.

Refusjon blir ordinært vurdert innenfor følgende rammer:

  • Ved avmelding frem til 15. april 2018:
    Inntil kr 32 000 kan ettergis av total deltagerkontingent. I praksis vil dette si at du totalt betaler kr 6 000. Har du ikke betalt hele dette beløpet ennå må forskjellen mellom kr 6 000 og det du har betalt, betales.
  • Ved avmelding frem til 15. juni 2018:
    Inntil kr 22 000 kan ettergis av total deltagerkontingent. I praksis vil dette si at du totalt betaler kr 16 000. Dette gjelder selv om du ikke har betalt inn hele dette beløpet pr 15. juni 2018.
  • Ved avmelding frem til 15. september 2018:
    Inntil kr 14 000 kan ettergis av total deltagerkontingent. I praksis vil dette si at du totalt betaler kr 24 000. Dette gjelder selv om du ikke har betalt inn hele dette beløpet pr 15. september 2018.
  • Ved avmelding frem til 15. januar 2019:
    Inntil kr 10 000 kan ettergis av total deltagerkontingent. I praksis vil dette si at du totalt betaler kr 28 000. Dette gjelder selv om du ikke har betalt inn hele dette beløpet pr 15. januar 2019.
  • Ved forfall senere enn 15. januar 2019 er den enkelte ansvarlig for hele deltagerkontingenten på kr 38 000.

Noen tenkte eksempler på søknader om refusjon

  • «Jeg blir skadet i en bilulykke og på grunn av opptrening fraråder legen meg å dra.»
    En god reiseforsikring bør dekke det aller meste av dine kostnader. Ta kontakt med forsikringsselskapet før du søker om refusjon fra prosjektet.
  • «Studieplanene min er endret og jeg må ta et sommerkurs.»
    Send oss en e-post hvor du forklarer saken og søker om refusjon.
  • «Jeg har mye mer lyst til å dra på en annen ferietur. Hvis jeg melder meg av jamboreen så får jeg penger til å betale ferien.»
    Dette er ikke avmeldingsgrunn som vil gi grunnlag for refusjon.

Dersom leiren blir avlyst – som følge av forhold utenfor vår kontroll
Dersom uforutsette forhold, hendelser etter omstendigheter utenfor vår kontroll hindrer oss i å gjennomføre prosjektet,  kan vi ikke garantere at innbetalt kontingent blir refundert. Vi vil selvsagt gjøre det vi kan for å minske eventuelle tap. Samtidig bør alle sørge for å ha en god reiseforsikring som dekker mange uforutsette hendelser (vi anbefaler å sjekke vilkårene og sammenlikne forsikringene på www.finansportalen.no).

Kan jeg ordne flybilletten selv?2017-02-09T10:03:28+02:00

I prinsippet skal alle følge opplegget til kontingenten, og det er et viktig poeng at forberedelser, reise og leir er noe vi gjør sammen i tropper – og sammen som kontingent. IST-erne og staben blir definert som tropper i kontingenten.

Dersom enkelte av ulike årsaker allerede er i USA før kontingenten reiser, eller skal fortsette å være i USA etter endt leir så må alt av transport frem til hotellet første natten og videre fra avreiseflyplass i USA ordnes selv og på eget ansvar. Det vil kun bli en liten, symbolsk reduksjon i deltakerkontingenten, slik at det ikke skal lønne seg å spekulere i å ordne egne billetter for å få lavere pris.

Bor vi i nærheten av hverandre på leiren?2017-02-08T17:35:21+02:00

Alle de norske troppene kommer til å bli spredt ut på hele leirområdet. Derfor vil enkelte tropper være i nærheten, mens andre vil være et stykke unna. Det er arrangørene som bestemmer hvilke tropper som skal bo hvor, og det er ikke noe vi kan påvirke i særlig grad.

Reiser alle troppene sammen?2017-02-13T23:10:34+02:00

Vi blir alt for mange til at alle kan reise sammen til og fra Amerika. En og en tropp reiser samlet – og har hver sin troppstur i Amerika før leiren. Noen tropper vil helt sikkert bo på samme sted og kanskje reise med samme fly, men vi kan ikke love eller si lenge i forveien hvem som eventuelt bor på samme sted og flyr med samme fly.

I Amerika vil helt sikkert hver tropp reise med hver sin buss – og da er det ikke sikkert at troppene har så mye tid sammen med andre tropper.

Når skal jeg betale?2017-03-13T22:02:31+02:00

Deltakeravgiften blir delt opp og fordelt i flere innbetalinger. Den første innbetalingen, på 3000 kr vil ha betalingsfrist 1. desember 2017. Denne innbetalingen fungerer som en bekreftelse på at du har akseptert den tildelte plassen. Deretter vil det bli innbetalinger med jevne mellomrom frem til våren 2019.

Hvorfor koster det så mye?2017-02-09T10:25:03+02:00

Det koster en del å være med på jamboree, og kontingentledelsen jobber aktivt for å holde prisen så lav som mulig samtidig som økonomien er forsvarlig og at det ikke skal gå ut over alle opplevelsene. Her er noen forhold som bidrar til at prisen er som den er:

  • Prisen per deltaker på selve leiren er vesentlig høyere enn tidligere.
  • Vi som kommer fra et «rikt» land betaler mer enn speidere fra «fattige» land.
  • Vi må regne med høye flypriser når titusenvis av speidere skal til samme område når det i tillegg er høysesong for feriereiser. Eneste vi kan sammenlikne oss med er sommer-OL. Vi samarbeider med en stort, seriøst reiseselskap som også kan hjelpe oss dersom det oppstår utfordringer med forsinkelser osv.
  • Vi må ta høyde for to år med prisstigning i flypriser frem til vi skal reise (det er ikke mulig å kjøpe billettene flere år i forveien).
  • Vi skal betale mye i amerikanske dollar når det nærmer seg leir, og derfor påvirker endringer i dollarkursen hva vi må betale til slutt. Hvis kursen blir høyere må vi betale ekstra høy pris for leir, transport og opplegg til «troppstur Amerika».
  • I oversikten under kan du se hvordan pengene vil bli brukt. Leirkontingenten (blått), flyreise (rødt) og sikkerhetsmargin (oransj) er store poster som vi ikke kan påvirke størrelsen på i noen særlig grad. I budsjettet tar vi høyde for at det blir noe prisstigning og at dollarkursen kan bli noe høyere enn den er i dag (det må vi gjøre for at budsjettet skal være forsvarlig).
  • Posten som er til «Troppstur Amerika» er nå trukket ned til et minimum (mat, opphold og transport koster ganske mye for hvert døgn vi er i Amerika utenom leiren). Dersom dollarkurs og prisstigning blir lavere enn antatt vil vi tilpasse opplegget så det blir best og mest mulig opplevelser for alle som er med.

X